GreenRestore OS: Abonnementplattform zur Automatisierung von Reparaturen, Beschaffung umweltfreundlicher Materialien und Erstellung strukturierter Dokumentation
GreenRestore OS vereint intelligente Reparatur-Workflows, kuratierte Beschaffung nachhaltiger Komponenten und einen strukturierten Dokumentationsgenerator in einer sicheren Abonnementplattform, die Teams hilft, Ausfallzeiten zu reduzieren, Compliance zu stärken, Materialkosten zu optimieren und messbare Umweltwirkung durch umsetzbare Daten sowie automatisierte, auditfeste Nachweise zu erzielen.
Über GreenRestore OS
Wir sind ein interdisziplinäres Team aus Instandhaltungsexperten, Softwarearchitekten und Nachhaltigkeitsspezialisten, das Reparaturprozesse skalierbar, sicher und umweltfreundlich macht, indem wir Automatisierung, geprüfte Beschaffung und auditfeste Dokumentation in einer leistungsfähigen, benutzerorientierten Plattform vereinen.
Plattformüberblick
Unsere Plattform bündelt alle Schritte von der Diagnose über die Materialauswahl bis zur Abschlussdokumentation in einer integrierten Oberfläche, reduziert Medienbrüche, erhöht Transparenz in Echtzeit und liefert verlässliche Kennzahlen, die operative Entscheidungen in Reparaturbetrieben, Refurbishment-Teams und Instandhaltungsabteilungen nachhaltig verbessern.
Zentrale Steuerzentrale
Die zentrale Steuerzentrale kombiniert Auftragslisten, Statusampeln, Kapazitätsübersichten und Materialverfügbarkeiten in einem konfigurierbaren Dashboard, das auf Rollen, Standorte und Service-Level abgestimmt wird, sodass Techniker, Disponenten und Manager stets denselben, verlässlichen Informationsstand für priorisierte, nachvollziehbare Entscheidungen erhalten.
Modulare Architektur
GreenRestore OS basiert auf einer modularen Architektur mit klar getrennten Funktionspaketen für Automatisierung, Beschaffung, Dokumentation und Analytik, wodurch Sie gezielt starten, später skalieren und ohne Stillstände neue Module aktivieren können, während Integrationen und Datenmodelle konsistent und zukunftssicher bleiben.
Fokus auf Benutzererlebnis
Durch kontextbezogene Aktionen, Tastaturkürzel, intelligente Vorschläge und geführte Assistenten reduziert die Oberfläche Klickwege, minimiert Einarbeitungszeiten und verhindert Fehler, während Zugriffsrechte und Validierungen sicherstellen, dass sensible Arbeitsschritte ausschließlich von autorisierten Rollen ausgelöst werden.
Abonnementmodelle und Pakete
Flexible Abonnements bieten kleinen Teams einen schnellen Einstieg, während wachsende Organisationen Staffelpreise, granulare Rollen, SSO und erweiterte Compliance-Funktionen erhalten, ergänzt um planbare SLAs, dedizierten Support und transparente Kosten, die mit tatsächlicher Nutzung und betrieblicher Komplexität sinnvoll skaliert werden.
Starter für kleine Teams
Das Starter-Paket richtet sich an Werkstätten und Instandhaltungsgruppen mit überschaubaren Volumina, bietet Kernautomatisierungen, Basisberichte und Zugang zum Marktplatz für umweltfreundliche Materialien, damit Sie schnell produktiv werden und gleichzeitig eine belastbare Grundlage für zukünftiges Wachstum legen.
Professional für Wachstum
Professional erweitert Funktionen um fortgeschrittene Workflows, benutzerdefinierte Felder, SLA-Überwachung und erweiterte Integrationen, ermöglicht detaillierte Analytics und Teamabstimmungen über Standorte hinweg und unterstützt Governance durch fein abgestufte Berechtigungen und konfigurierbare Freigabeschritte in kritischen Prozessabschnitten.
Workflow-Automatisierung
Unsere regelbasierte Prozess-Engine orchestriert Diagnoseschritte, Teiledisposition, Freigaben und Dokumentationspflichten, reduziert manuelle Übergaben, vermeidet Doppelarbeit und sorgt durch automatische Eskalationen sowie Validierungen dafür, dass SLA-Vorgaben eingehalten und Qualitätsanforderungen lückenlos erfüllt werden.
Nachhaltige Materialbeschaffung
GreenRestore OS vernetzt geprüfte Lieferanten, bewertet ökologische Kriterien transparent und automatisiert die Auswahl gleichwertiger Alternativen, um Lieferzeiten zu verkürzen, CO2-Bilanzen zu verbessern und Materialkosten langfristig planbar zu senken, ohne Qualität oder Compliance zu gefährden.
Kuratierter Marktplatz mit Öko-Scores
Unser Marktplatz listet verifizierte Komponenten mit eindeutigen Öko-Scores, Herkunftsnachweisen und Wiederverwendungsoptionen, erleichtert die Auswahl kompatibler Teile und fördert Kreislaufwirtschaft durch geprüfte Refurbished-Angebote, die Transparenz und Zuverlässigkeit mit echten Umweltvorteilen kombinieren.
Echtzeit-Preis- und Verfügbarkeitsabgleich
Die Plattform gleicht Preise, Bestände und Lieferzeiten mehrerer Anbieter in Echtzeit ab, berücksichtigt Mindestabnahmemengen, Versandemissionen und Qualitätsbewertungen und schlägt automatisch die nachhaltigste, wirtschaftlich sinnvollste Option für den jeweiligen Reparaturkontext vor.
Zertifikate und Rückverfolgbarkeit
Alle Materialpositionen erhalten digitale Herkunfts- und Konformitätsnachweise, die in der Dokumentation verankert werden, sodass Audits, Reklamationen und Rückrufe mit vollständiger Rückverfolgbarkeit bearbeitet und regulatorische Anforderungen jederzeit belastbar nachgewiesen werden können.
Strukturierter Dokumentationsgenerator
Der Generator wandelt Workflowschritte, Messwerte und Materialdaten automatisch in auditfeste Protokolle, Serviceberichte und Nachweise um, unterstützt Branchenstandards und Mehrsprachigkeit und eliminiert manuelle Berichtserstellung, damit Teams sich auf hochwertige Reparaturarbeit statt auf Formatierung konzentrieren können.
Automatisierte Service- und Prüfprotokolle
Erfasste Diagnosedaten, Arbeitsschritte, Ersatzteile und Testergebnisse fließen automatisch in standardisierte Protokolle, die Layout, Pflichtfelder und Validierungen berücksichtigen, wodurch Inkonsistenzen verschwinden und die Nachvollziehbarkeit jedes Falls für Kunden, Auditoren und interne Qualitätssicherung steigt.
Konformitätsberichte für Normen
Vorlagen für normkonforme Berichte integrieren regulatorische Anforderungen, verknüpfen Materialzertifikate und dokumentieren Prüfnachweise mit Zeitstempel und Verantwortlichkeiten, sodass wiederkehrende Audits schneller, strukturierter und ohne Risiko fehlender Belege durchgeführt werden können.
Mehrsprachige Kundenkommunikation
Berichte und Übergabedokumente stehen in mehreren Sprachen bereit, enthalten klare Empfehlungen und Kostenübersichten und können per Secure Link freigegeben werden, wodurch internationale Kunden professionell informiert und Rückfragen erheblich reduziert werden.
Integrationen und API
Über geprüfte Konnektoren und eine gut dokumentierte API verbindet GreenRestore OS bestehende CMMS-, ERP- und Ticket-Systeme, synchronisiert Stammdaten, Bestände sowie Aufträge und ermöglicht durch Ereignis-Streaming reibungslose End-to-End-Prozesse ohne Medienbrüche oder doppelte Datenpflege.
Qualität, Compliance und Audits
Durch Versionierung, Prüf- und Freigabeschritte, verpflichtende Checklisten und lückenlose Protokollierung stellt GreenRestore OS reproduzierbare Qualität sicher, reduziert Auditaufwände und gibt Teams ein praktikables, skalierbares Framework zur Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher und interner Standards.
Daten, Analytik und KPIs
Transparente Dashboards zeigen Durchlaufzeiten, Erstlösungsquote, Ersatzteilkosten, CO2-Effekte und Materialkreisläufe, liefern Drilldowns bis auf Auftrags- oder Komponentenebene und unterstützen datenbasierte Entscheidungen, die Effizienz, Kostenkontrolle und Nachhaltigkeit messbar verbessern.
Reparatureffizienz-Dashboards
Visualisierungen zu Warteschlangen, Engpässen und Teamleistung zeigen Optimierungspotenziale, quantifizieren Prozessverbesserungen und machen Ursache-Wirkung-Zusammenhänge sichtbar, sodass Management und Operative gemeinsam zielgerichtet handeln können.
CO2- und Materialeinsparungen
Die Plattform berechnet Emissionseinsparungen durch Reparatur statt Neukauf, bewertet Materialalternativen hinsichtlich Umweltwirkung und dokumentiert Effekte transparent, um Nachhaltigkeitsziele glaubwürdig zu belegen und strategische Beschaffungsentscheidungen fundiert zu treffen.
Bestandsprognosen und Bedarf
Prognosen berücksichtigen Saisonmuster, Ausfallraten und Lieferzeiten, schlagen Sicherheitsbestände vor und warnen frühzeitig vor Engpässen, damit Materialverfügbarkeit verbessert und Kapitalbindung reduziert wird, ohne Risiken im operativen Betrieb zu erhöhen.
Team, Rollen und Rechte
Fein abgestufte Rollenmodelle, Standortzuordnungen und temporäre Berechtigungen ermöglichen sichere Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern, während Protokolle und Richtlinien sicherstellen, dass sensible Aktionen nachvollziehbar und verantwortungsvoll erfolgen.
Kontaktieren Sie unsRollenbasierte Zugriffskontrolle
Rollen definieren Sicht- und Bearbeitungsrechte für Aufträge, Materialien, Berichte und Einstellungen, erzwingen Prinzipien der geringsten Rechte und bieten Ausnahmen mit Ablaufdatum, damit Sicherheit und Flexibilität gleichermaßen gewährleistet sind.
Partner- und Kundenzugänge
Gastzugänge ermöglichen Lieferanten, Servicern und Kunden sichere Einblicke in relevante Schritte, ohne interne Daten offenzulegen, beschleunigen Abstimmungen und verbessern Transparenz entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
Aktivitätsprotokolle und Nachvollziehbarkeit
Alle kritischen Aktionen werden protokolliert, filterbar dargestellt und durch Benachrichtigungen flankiert, wodurch Verantwortlichkeiten klar bleiben und Compliance-Anforderungen ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand erfüllt werden.
Sicherheit und Datenschutz
GreenRestore OS setzt auf Ende-zu-Ende-verschlüsselte Übertragung, ruhende Verschlüsselung, Härtung nach Best Practices und regionale Datenhaltung, ergänzt um DSGVO-konforme Prozesse, die Privacy-by-Design realisieren und Auditierbarkeit sicherstellen.
DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Verarbeitungsverzeichnisse, Auftragsverarbeitungsverträge, Zweckbindung und Löschkonzepte sind fester Bestandteil, während granulare Datenzugriffe und Pseudonymisierung das Risiko für personenbezogene Informationen deutlich reduzieren.
Schlüsselverwaltung und Verschlüsselung
Starke Verschlüsselung, Schlüsselrotation und isolierte Verwaltung erhöhen Sicherheit, während Monitoring und Alarme ungewöhnliche Zugriffe rasch erkennbar machen und Gegenmaßnahmen automatisiert einleiten.
Business Continuity und Backups
Regelmäßige, überprüfte Backups, Wiederherstellungstests und Redundanzen über Zonen hinweg schützen vor Datenverlust und Ausfällen, sodass operative Prozesse auch unter Stressbedingungen stabil bleiben.
Dienstleistungen
Unsere Professional Services beschleunigen den Go-Live, minimieren Risiken und sorgen für nachhaltige Resultate, indem wir Datenmigration, Prozessdesign, Integrationen und Schulungen pragmatisch umsetzen und Ihr Team befähigen, eigenständig zu erweitern und messbaren Mehrwert zu erzielen.
Implementierung und Datenmigration
Wir analysieren bestehende Abläufe, modellieren zukunftsfähige Workflows, migrieren Stammdaten und Vorlagen, konfigurieren Rollen sowie KPIs und begleiten Testläufe bis zur Abnahme, damit Ihr Team sicher, schnell und nachvollziehbar produktiv wird.
3.950 € einmalig
Sourcing Concierge für nachhaltige Materialien
Unser Team kuratiert Lieferanten, validiert Zertifikate, verhandelt Rahmenbedingungen und richtet automatisierte Auswahlkriterien nach Preis, Verfügbarkeit, Qualität und Umweltwirkung ein, damit Beschaffung schneller, transparenter und messbar nachhaltiger gelingt.
3.950 € einmalig
Individuelle Workflow-Automatisierung und Integrationen
Wir entwickeln maßgeschneiderte Regeln, Konnektoren und Ereignisflüsse, verbinden CMMS, ERP und IoT, erstellen sichere Datenpipelines und dokumentieren alles revisionsfest, sodass End-to-End-Prozesse ohne Medienbrüche effizient und belastbar funktionieren.
3.950 € einmalig
Onboarding, Schulung und Support
Ein geführtes Onboarding, interaktive Lernmodule und mehrsprachiger Support beschleunigen die Einführung, reduzieren Projektaufwände und stellen sicher, dass Teams die Plattform konsequent nutzen und kontinuierlich Mehrwert realisieren.
- Geführter Einrichtungsassistent Ein Assistent importiert Stammdaten, schlägt sinnvolle Standardregeln vor und prüft Konfigurationen auf Konsistenz, damit Sie schnell produktiv werden und spätere Anpassungen ohne Unterbrechungen vornehmen können.
- Rollenbasierte Lernpfade Techniker, Disponenten und Manager erhalten passgenaue Lernpfade mit praxisnahen Übungen, die reale Abläufe widerspiegeln, sodass Wissen nachhaltig verankert und Produktivität messbar gesteigert wird.
- Mehrkanal-Support und SLAs Support per Chat, E-Mail und Telefon mit klaren Reaktionszeiten, Eskalationswegen und Wissensdatenbank stellt sicher, dass Fragen schnell geklärt und Blockaden frühzeitig aufgelöst werden.
Anwendungsfälle und Branchen
Von Elektronikreparatur über Facility-Management bis zur industriellen Instandhaltung skaliert GreenRestore OS über Branchen, Stückzahlen und Standorte, sodass Best Practices wiederverwendet und regulatorische Besonderheiten je Domäne zuverlässig abgebildet werden.
Elektronikreparatur und Refurbishment
Diagnosepfade, Teilealternativen und Garantieanforderungen werden abgebildet, Rückverfolgbarkeit gesichert und Qualitätskennzahlen transparent gemacht, wodurch Rückläufer sinken und Kundenzufriedenheit steigt, selbst bei stark schwankenden Volumina.
Facility-Management und Gebäude
Regelmäßige Wartungen, Störmeldungen, Materialdisposition und Nachweise für Betreiberpflichten werden integriert, um Verfügbarkeiten zu erhöhen, Energiekosten sichtbar zu machen und regulatorische Prüfpunkte strukturiert zu dokumentieren.
Industrielle Instandhaltung
Maschinendaten, Ersatzteilprognosen und Sicherheitsfreigaben verbinden sich zu robusten Workflows, die ungeplante Stillstände reduzieren, Ersatzteilverbrauch optimieren und CAPEX-Entscheidungen mit belastbaren Daten unterstützen.
